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“电话会议”与“会议电视”各有什么特点?

gecimao 发表于 2019-08-06 02:43 | 查看: | 回复:

  “电话会议”这个名词,我们已经听得很多了。这种利用电话召集的会议一般要通过人工交换台来进行组织,并提供适当的服务来实现。然而你是否想过,能否不通过人工交换台而由你自己来组织呢?并且什么时候你感觉有开会的需要,就能随时迅速地召集开会呢?这恐怕是一些企业和公司的厂长经理们,以及行政部门的负责人所梦寐以求的吧。

  由于有了程控交换机,这个理想就已经变为现实了。当你需要召集开会时,可在你的程控电话上按某个规定的健,表示你要召开会议了。然后你就可以拨需要参加会议的人员的电话号码。电话都接通后,就可以开始讲话,别人也可以随便发言,一件件紧急要办的事就可以在这样的会议上得到解决。当然,要使你的程控电话机具有召集会议的功能,先得去电信部门办妥有关手续才行。这种召集会议的功能当前由于技术上的因素,还有人数上的限制,即你只能召集4个人参加会议。不过这对于一个机构的核心人员来说,一般也就够用了。

  让我们再扩大一点思路。如果把这种电话新功能用于私人叙谈、家庭成员的空中欢聚、朋友之间的祝贺聚会等等,不也是十分合适的吗?

  说起开会,大家不免想起这样的场面:在同一个会议室里,一人在作报告,大家都在听;或者大家讨论,各抒己见。

  所谓的会议电视,是运用通信线路把两地或多个地点的会议室连接起来,以电视方式召开会议,能实时传送图像、声音和文件等的一种图像通信方式。两地之间的会议电视,被称为对点会议电视;多个地点间的会议电视,则被称为多点式会议电视。

  会议电视的主要特征,是各会议室中与会人员的形象以及会议的资料、图表、实物等可见影像,都可以在其他会议室中的电视屏幕上显示出来;发言人讲话的声音,也可由其他会议室中的扬声器放送出来。

  这样,身居异地甚至相距万里的与会人员,就可以在荧屏上聚会,闻声见影,如同坐在一起开会一般。

  可以这样说,会议电视基本实现了坐在一起开会所需的全部功能,可以代替现场会议。

  当前,世界各国的会议电视都采用数字传输方式,并由国际电信联盟形成了国际会议电视的统一标准制式。

  通常,在人类的交往中,交流有效性53%~60%依赖于面对面的视察效果,33%~38%依赖于说线%左右依赖于说话的内容,而会议电视正是一种以视觉为主的通信业务。采用会议电视的通信方式,既能达到参加会议的目的,又可避免到外地出差的苦恼,从而节省了时间和费用,也缓解了交通紧张的现状。

  例如,日本、美国之间开通1小时的国际会议电视业务,双方总资费不超过50万日元,并可允许有6人直接参加会议,15人左右旁听。如果出差开会的线万日元还不够支付个人的出差费用。

  可见,会议电视在争取时间、及时传达信息、节省资金等方面,有着重要的作用。

  电视电话会议是用通信线路把两地或多个地点的会议室连接起来,以电视方式召开会议的一种图像通信方式。两地间的电视电话会议,称为点对点电视电话会议;多个地点间的电视电话会议,称为多点电视电话会议。

  是能实时传送与会者的形象、声音以及会议资料、图表和相关实物的图像等;身居不同地点的与会者互相可以闻声见影,如同坐在同一间会议室中开会似的。

  由于电视电话会议具有高速数据传递、时效性、高保真等高要求,不过对环境要求很高,一般不需要专业传输,带宽一般要求2兆的adsl以上,良好的通信服务提供商,一般只有大型跨国公司或政府机关有能力举行这样的高级会议。目前,杭州网会科技有限公司已经可以实现这样的技术支持。

  如政府会议、商务谈判、紧急救援、作战指挥、银行贷款、远程教育、远程医疗等等,取得了巨大社会效益和经济效益。

  考虑到经济全球化的浪潮和趋势,以及未来网络技术的发展速度,这种业务必将拥有广阔的应用前景。

  视频会议,是指位于两个或多个地点的人们,通过通信设备和网络,进行面对面交谈的会议。根据参会地点数目不同,视频会议可分为点对点会议和多点会议。日常生活中的个人,对谈话内容安全性、会议质量、会议规模没有要求,可以采用如腾讯QQ这样的视频软件来进行视频聊天。而政府机关、企业事业单位的商务视频会议,要求有稳定安全的网络、可靠的会议质量、正式的会议环境等条件,则需要使用专业的视频会议设备,组建专门的视频会议系统。由于这样的视频会议系统都要用到电视来显示,也被称为电视会议、视讯会议。

  使用视频会议系统,参会者可以听到其它会场的声音、看到其它会场现场参会人的形象、动作和表情,还可以发送电子演示内容,使与会者有身临其境的感觉。

  有专门的会议室,从某种角度看,它更像一个真正的会议系统,所以又可称之为Room-based会议系统。

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